Para que aumentes tu productividad…
(Tomado de TecNews)
Es común que, a medida que tus tareas pendientes crecen, sientas que tu productividad baja. Y eso tiene una explicación: amas las distracciones. Y estas abundan. Por ello pasas los momentos más lentos de tu día de trabajo navegando por internet, revisando tus redes sociales y los juegos en tu smartphone. Sea o no tu caso, estos 7 tips te ayudarán a enfocarte y a ser más productivo en tu trabajo.
El portal The Next Web conversó con Tony Wong, uno de los capos absolutos de la gestión de proyectos (con clientes como Toyota, Honda y Disney). Si alguien es un experto en mantener productiva a la gente, ese es Wong. Compartimos con ustedes sus más importantes consejos.
#1 Divide el trabajo en tareas específicas.
Garabatear “lanzar del website” en la parte superior de tu lista de cosas para hacer, no te hace ningún favor. Lo mejor es que tomes tus principales objetivos, los dividas en hitos y a estos hitos los dividas en tareas. Esto te permitirá crear tareas más específicas que se pueden realizar en trozos más pequeños de tiempo. Por ejemplo: “dibujar el wireframe del webiste”. Se trata de objetivos específicos que puedes realmente realizar, en vez de una lista sin rumbo.
#2 Dile adiós a la multitarea.
Puedes pensar que eres un “experto multitareas”, pero lo cierto es que cambiar de tarea más de 10 veces al día te hace “más tonto”. Y está comprobado por la ciencia: el coeficiente intelectual de una persona drogada se reduce en cinco puntos. El de una persona realizando múltiples tareas, disminuye 10 puntos en promedio, 15 puntos menos para los hombres y 5 para las mujeres. Es el momento de decirle adiós a tu rutina multitareas…especialmente si eres hombre.
#3 Elimina sin piedad las distracciones.
Si encerrarte en la oficina te mantiene enfocado, entonces hazlo. Cierra la puerta, pon un cartel de no molestar, apaga el teléfono, cierra tu correo electrónico y mensajería instantánea (sí, el WhatsApp, BBM y Line también cuentan). Si todavía te distraes fácilmente, permanece sin conexiòn o deshabilita la conexión a Internet (a menos que sea indispensable para tu trabajo) ¿Todavía te cuesta? Ve a la zona más libre de distracciones de la oficina hasta que hayas completado la tarea.
#4 Programa tu correo electrónico.
Abrir y cerrar constantemente tu bandeja de entrada puede parecer parte del trabajo, pero lo cierto es que se trata de una distracción. Rompe con esa mala costumbre y redúcela a dos o tres veces durante todo el día para revisar tu email. Esto reducirá algunos de los problemas que generar pérdida de productividad y garantizará que no utilices el email como excusa para salirte de tu lucha con la lista de tareas pendientes.
#5 Usa el teléfono.
Tu productividad está destinada a sufrir si usas el email como medio de conversación. Si has contestado más de dos veces a un correo electrónico, es el momento de tomar el teléfono y llegar al final de las cosas. Es increíble lo que una simple llamada telefónica puede hacer para mejorar su enfoque a la hora de realizar una tarea necesaria.
#6 Establece tu propia agenda.
Una de las peores trabas para lograr una excelente productividad es dejar que otros programen tu día por ti. No empieces la mañana yendo directamente a tu bandeja de entrada para sufrir un ataque de pánico. En vez de eso, empieza el día con una sesión de ejercicios, toma un buen desayuno, y date un momento para darle prioridad a tus propios objetivos sin dejar que nada ni nadie te distraiga.
#7 Trabaja en intervalos de 60 – 90 minutos
Si te sientes un poco gastado durante todo el día, es porque tu cerebro utiliza más glucosa que cualquier otra actividad física. Normalmente, ya has gastado la mayor parte de ella después de 60 a 90 minutos de trabajo.
Puedes remediar esto tomando más descansos para mantenerte fresco. Deja tu escritorio, ve a dar un paseo, toma un aperitivo, o simplemente haz algo completamente diferente para recargar baterías. Esto también significa que necesitas una hora adicional para las pausas, sin incluir el almuerzo, así que si estás obligado a conseguir ocho horas de trabajo completo diarias, planea estar allí por alrededor de 10 horas.
La productividad puede parecer difícil de lograr, pero realmente se reduce a organizar, priorizar y evitar distracciones.
¿Cómo mantienes tú la productividad en el trabajo? Déjanos tus propios consejos y experiencia.